Выдаем работнику справку о доходах

Как проверяется справка 2-НДФЛ?

Доказывающий платежеспособность документ понадобится при получении потребительского кредита на выгодных условиях или любой целевой ссуды.С оформлением карт все немного сложнее. Минимальный лимит обычно доступен по одному документу, но для его повышения придется подтвердить наличие стабильного заработка.

Проверка справок о доходах проводится банками в два этапа:

1. Анализ в кредитном отделе.Проверку на соответствие требованиям банка осуществляет менеджер, получающий документы от клиента. Справка принимается при наличии даты, подписи и печати. Сотрудник кредитного отдела оценивает соответствие установленной форме и отсутствие неточностей, исправлений, опечаток или незаполненных граф. При выявлении нарушений заявка отклоняется, а справка возвращается заявителю.
2. Анализ достоверности данных.Проверкой сведений из справки занимается служба безопасности банка. Сотрудники этого отдела звонят работодателям или приезжают в офис организации для подтверждения информации о стаже и заработной плате работника. Сотрудники службы безопасности обращаются с запросами в ФНС, Пенсионный фонд и другие инстанции, если предоставленная заемщиком информация вызывает подозрения.

Предоставление недостоверных сведений, покупка фиктивных справок и умышленный ввод кредитора в заблуждение повысит вероятность отклонения заявки. Систематическое нарушение требований чревато отказом в выдаче ссуды и внесением клиента в «черный список», участникам которого недоступны наиболее выгодные кредитные продукты. Предоставление банку ложной информации отражается в кредитной истории и изредка грозит уголовным преследованием по факту мошенничества.

Выдача кредита: как банк проверяет заемщика — узнайте подробнее

Особенности выдачи справки о доходах

По общему правилу в день увольнения, то есть в последний рабочий день, работнику выдают трудовую книжку или форму СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ). Также ему необходимо выдать:

• справку о заработке для расчета пособий по временной нетрудоспособности;

• справку о доходах и НДФЛ;

• раздел 3 расчета по страховым взносам.

Заявление о выдаче справки о доходах и суммах налога составляется в свободной форме. Приведем пример такого заявления.

Форма справки о доходах и налогах физического лица в составе формы 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (далее – Порядок).

Если работник запросит данные о доходах за 2020 год или более ранние периоды, то справку нужно выдать по форме, действовавшей в соответствующий период. В частности, с 01.01.2019 действовала форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@, а до этого форма, утвержденная Приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

В Письме от 02.09.2020 № БС-4-11/14113@ ФНС подтвердила, что НК РФ не установлены способы выдачи налоговыми агентами физическим лицам по их заявлениям справки о доходах и суммах налога физлиц. Следовательно, организация – налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи физическим лицам на основании их заявлений такой справки, не противоречащие действующему законодательству.

В рамках трудовых отношений способ выдачи справок желательно закрепить в локальных актах. Если налоговый агент выплачивает физлицу доход в рамках гражданско-правового договора, то в таком договоре можно отразить способ выдачи справок.

В Письме ФНС РФ от 16.11.2020 № БС-4-11/18719@ уточнено, что организация – налоговый агент на основании заявления физлица может выдать ему справку о доходах и суммах налога физического лица в электронном виде, заверенную электронной цифровой подписью.

Справку о доходах и суммах налога физлица нужно выдать:

• сотруднику (в том числе бывшему) – в течение трех рабочих дней со дня получения от него заявления ( ТК РФ);

• увольняющемуся сотруднику – в последний рабочий день (ч. 1 ст. 62, ТК РФ);

• другому физлицу, которое получило доход от налогового агента, – в течение 30 дней с даты получения от него заявления ( НК РФ, п. 1, 2 ст. 3, ч. 1 ст. 20 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).

Если с доходов физлица не был удержан НДФЛ, ему необходимо направить соответствующее сообщение. Для этого оформляется справка о доходах и суммах налога физлица (п. 2 Приказа ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, п. 1.18 Порядка). Срок выдачи физлицу справки (в случае, когда невозможно в течение налогового периода удержать у плательщика исчисленную сумму налога) – не позднее 1 марта следующего года ( НК РФ). Если этот день выпадает на выходной, справку нужно выдать не позднее следующего за ним первого рабочего дня ( НК РФ).

Примеры оформления справок о доходах

Самыми распространёнными причинами составления справки о доходах являются:

• получение кредита в банке;
• оформление визы;
• получение помощи в органах социальной защиты;
• судебные разбирательства.

Получение кредита в банке

Справка составляется обычно за период два или три квартала. Перед её предоставлением необходимо провести консультацию с работниками банковского учреждения, куда вы планируете обратиться за кредитом. Многие банки используют собственные формы справок о доходах.

Банки имеют собственные бланки для оформления справки о доходах

Оформление выездной визы

Для нужд ИП справка о доходах подтверждается налоговой декларацией 3-НДФЛ. А также необходимо вместе со справкой принести заверенные нотариально копии ОГРНИП и ИНН.

И также много путешествующие за границу предприниматели советуют не помещать на справку подпись, например, несуществующего главного бухгалтера, а подписывать справку на самого себя собственноручно.

Помните, что, подписывая документ, вы берёте на себя полную ответственность за его содержание

Конечно, лучшим вариантом было бы иметь справку на свои доходы от налоговой инспекции, но «выбить» такой документ у инспекторов ФНС совсем непросто.

Если декларация о доходах показывает недостаточное для заграничной поездки количество средств, то можно предоставить выписку из банка: с текущего счёта, с кредитной карты или депозита. При этом преимущественно требуется только фиксация остатков на счёте и платёжных картах, но в некоторых случаях может понадобиться полная выписка с отражением движения денег за последние полгода или три месяца. При указании суммы доходов её лучше подавать не сразу за полгода или квартал, а разбить по месяцам.

К справке о доходах для получения выездной визы обязательно прикладывается заверенная копия налоговой декларации по форме 3-НДФЛ

Предоставление социальной помощи

В выписанной для социальных органов справке о доходах индивидуальный предприниматель производит вычет из своих доходов суммы расходов, связанных с бизнесом, за тот же период. В расходы включаются выплаченные налоги. По согласованию с социальными работниками иногда предоставляются подтверждающие документы.

Справка в органы социальной защиты подаётся в произвольной форме

Предъявление в судебные органы

В судебные органы в качестве справки о доходах для ИП официально разрешается подавать только налоговую декларацию 3-НДФЛ. Конечно, можно попросить выдать соответствующую справку у налоговой инспекции, но совсем не факт, что вы её дождётесь.

Декларацию 3-НДФЛ необходимо сопроводить запиской, в которой указывается цель подачи справки о доходах. Сопроводительная записка подаётся в свободном стиле или в том виде, как предписывает судебный орган.

Официальным подтверждением справка о доходах для подачи в суд является исключительно налоговая декларация 3-НДФЛ

Составление справки о доходах ИП на самого себя представляет собой довольно сложную задачу. Оформление справки непосредственно связано с видом налогообложения, на котором работает предприниматель. Форма и содержание справки о доходах зависит от характера организации, в которую подаётся документ.

Документы подтверждающие получение дохода семьи

Получить справку о подтверждении доходов семьи можно в органах социальной защиты. Оформляют бумагу на основании таких данных:

• Справки о доходах родителей;
• Справки о доходах ребенка (если он является студентом или уже работает). В таком случае он должен взять справку о доходах в месте своего официального трудоустройства по аналогичной схеме, что и его родители;
• Документ о составе семьи.

Документы которые подтверждают доходы можно получить по месту своего официального трудоустройства. В справке в обязательном порядке должна быть указана такая информация:

1. Должность человека;
2. Дата выдачи бумаги;
3. Текст примерного содержания: «Справка выдана в компании_____ и подтверждает, что должностной оклад ФИО ______ в месяц равен ____ рублей».

Зачем банку нужна справка о доходах?

Справка о доходах оказывается обязательным документом в пакете тех бумаг, которые банк требует от физлица при оформлении кредитного договора или договора поручительства. Такая справка дает банку возможность оценить уровень дохода физлица и сориентироваться в объеме максимально допустимой суммы ежемесячных платежей в погашение кредита, которые может позволить себе делать физлицо без ущерба для обеспечения иных сторон жизни.

Кроме того, банк может интересовать:

• надежность работодателя с точки зрения регулярности выплаты зарплаты;
• стаж работы физлица у работодателя, выдавшего справку.

О том, как выглядит такая справка, смотрите в материале «Образец заполнения справки 2-НДФЛ за 2018 год».

Как поступить, если предприятие ликвидировано

Не исключена и другая довольно проблематичная ситуация, когда на момент обращения за справкой предприятие уже не функционирует (ликвидировано) и сведения о нем исключены из Единого государственного реестра юридических лиц. Существует несколько способов получить справку 2-НДФЛ в такой ситуации.

Так, если справка требуется новому работодателю, он направляет запрос в отделение ПФР и местную ИФНС с объяснением причин такой необходимости. Справка может потребоваться для правильного применения стандартных вычетов или расчета отпускных и больничных, когда без сведений об отчислениях, произведенных предыдущим работодателем, не обойтись.

В ответ на данный запрос будут предоставлены сведения о доходах и удержаниях из них по конкретному физическому лицу за запрашиваемый период. Также и само застрахованное лицо может самостоятельно отправить запрос в ПФР по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития от 24.01.2011 № 21н.

Кроме того, физическое лицо может самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Справка о доходах для индивидуального предпринимателя

Самозанятое население, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность, может применять систему налогообложения. В зависимости от порядка отчетности перед налоговой инспекцией предприниматель может подтвердить свой доход за предшествующий год:

• ОСН — общая система. В отдел соцзащиты подается декларация 3НДФЛ (в копии) за предыдущий год;
• УСН — упрощенная система и ЕСХН — единый сельхозналог. Предоставление копии отчетности за предыдущий год.

Если человек является ИП, он может выдать справку сам себе

За предшествующие три месяца полученные денежные суммы подтвердить смогут предприниматели, работающие по лицензии (патентная система), так как они ведут ежемесячный учет доходов в главной книге учета.

В справке указываются:

• регистрационные сведения о предпринимателе, дата исходящий номер;
• дата постановки на учет в отделении налогового органа;
• период предпринимательской деятельности;
• сведения общей суммы дохода за три предшествующих месяца;
• данные по месяцам о суммах личного дохода (можно отобразить в виде таблицы: год, месяц, сумма).

В справке от ИП должны быть указаны регистрационные сведения, период деятельности, а также сумма дохода

Срок действия полученной справки не определен законодателем. Но для анализа доходов заявителя за три месяца и признания его малоимущим документ должен фиксировать финансовое положение за предшествующий период до получения справки. Срок действия справки составляет один месяц. Получение документа подтверждается распиской заявителя, сведения о выдаче вносятся в книгу по документообороту.

Справка действует в течение месяца с даты выдачи

Куда составляется справка о заработной плате

Основными органами, требующими подтверждения дохода работника, являются кредитные учреждения, налоговые органы, служба занятости, комитет по труду и социальной защите населения, судебные приставы, отдел миграционной службы и т. д.

Кредитные учреждения запрашивают справки по форме 2-НДФЛ при оформлении работником различных кредитов и займов, в качестве подтверждения его платежеспособности. В этих справках содержится информация о начисленном доходе, удержанном НДФЛ. В последнее время банки, как и многие другие учреждения, стали использовать собственный бланк, который выдается лицу, оформляющему заем, для заполнения на предприятии. Он дополнен такими разделами, как полные банковские реквизиты работодателя, прочие удержания (например, алименты), размер зарплаты на руки и другие.

Справку 2-НДФЛ необходимо представлять при подаче годовой декларации 3-НДФЛ в налоговую в случаях предусмотренных законом, а также для оформления вычетов, возвратов налога и т.д.

Справка о зарплате в центр занятости составляется для уволенных работников с целью оформления ими пособия по безработице. Образец справки о доходах разрабатывается и применяется службой занятости отдельно в каждом регионе.

На практике многие работники оформляют в КТСЗН справки для получения субсидий, бесплатной молочной кухни для новорожденных, бесплатных обедов в школах, получения социальных стипендий и т. д. Для оформления этих справок используются стандартные бланки предприятия. Основное требование: период, который отражается в них, должен быть 3 или 6 месяцев, и действителен данный документ в течение месяца.

Служба судебных приставов запрашивает справки с места работы лиц, по которым ведутся исполнительные дела, с целью проверки правильности удержаний по исполнительным листам. Данные справки должны содержать информацию о начисленном доходе, удержанном НДФЛ, размере алиментов.

При оформлении загранпаспорта в отделе миграционной службы или виз в посольствах иностранных государств также необходимо представить справку о своей заработной плате. В этом случае указывается общий начисленный доход за последние 12 месяцев.

Срок действия справки, подтверждающей доходы

Различные инстанции предъявляют разные требования к сроку действия подтверждающих доходность ИП справок. Но, как правило, все документы, подтверждающие доход предпринимателя годны для предъявления в различные государственные и иные структуры в течение периода, следующего за последним налоговым отчетным. В любом случае, уточнять максимальный срок давности подобных документов нужно именно в том учреждении, куда требуется их предъявление.

Как показывает вышеизложенный материал, основной документ, подтверждающий доход ИП – декларация 3 НДФЛ. Однако к ней могут дополнительно потребоваться и другие доказательные бумаги, причем разные, в зависимости от той налоговой системы, которую использует ИП. В любом случае, предпринимателям следует вести отдельный учет всех доходов со сбором и хранением всех приходных документов.

Справка 2-НДФЛ: что это такое и как она выглядит

Справка 2 НДФЛ – это отчет, составленный по каждому конкретному работнику предприятия, и содержащий следующие сведения:

• сумму выплаченных сотруднику налогооблагаемых доходов: заработной платы, премиальных выплат, оплаты листков нетрудоспособности, иных вознаграждений;
• размер начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет налога на доходы физического лица;
• предоставленные работнику налоговые вычеты.

С 2019 года введен обновленный формат подачи справки, который утвержден приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Нововведением служит то, что раньше применялся единый бланк 2 НДФЛ, а теперь используется две разные формы: первая предназначена для организаций, отправляющих данные в ФНС (содержит два листа: основной и приложение), вторая – выдается работнику по его требованию (состоит из одностраничного бланка).

Приведем пример: торгово-сервисная компания «Ритм» занимается заправкой картриджей и продажей канцелярской и офисной продукции. За 2018 год бухгалтер заполнил справки по форме 2 НДФЛ на каждого сотрудника, с помесячной разбивкой в приложении. Готовые сведения за истекший год были поданы в налоговую инспекцию в марте 2019 года. Затем, в августе, продавец Якимова подала заявление на увольнение. При окончательном расчете по зарплате ей была предоставлена справка 2 НДФЛ за период с января по август 2019 года.

Обратите внимание! Если работник запрашивает подтверждение доходов за несколько предыдущих лет, например, за 2 года, то справки выдаются в той форме, которая применялась в эти периоды. То есть за 2017 год нужно подготовить отчет по старой, а за 2018 – по новой форме

Преобразования справки 2 НДФЛ, по сравнению с предыдущей версией, состоят в следующем:

Таблица 1. Различия между старым и новым образцом формы 2 НДФЛ

Новая форма, предназначенная для отправки в ФНС, разработана машиночитаемой. Это позволит облегчить и ускорить процесс проверки отчетности налоговой службой.

Основной лист справки для налоговой выглядит следующим образом:

Форма 2 НДФЛ (1 лист бланка)

Дополнительный лист – приложение к справке, отражает полученные за каждый месяц доходы сотрудника и предоставленные ему вычеты, также указываются соответствующие коды.

Форма 2 НДФЛ (приложение)

Справка, предназначенная для работников, имеет такой вид:

Форма 2 НДФЛ (для работников)

В новом формате справки для работников поменялось наименование. Теперь документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица».

Значительных изменений эта форма не претерпела, из нее исключили реквизиты, не требующиеся физическим лицам.

Особенности проставления печати на справке 2-НДФЛ

Предоставление отчётности в электронной форме не требует наличия печати. В ранней версии внизу документа указывались две буквы «М.П.». Их наличие говорило о необходимости оттиска работодателя.

Современные образцы отчётных документов не имеют условных обозначений подобного характера. Соответственно, отпадает необходимость ее проставления.

Поскольку справка применяется в различных целях, то, есть варианты, когда могут потребовать наличие оттиска. Один из них — кредитование.

При отсутствии печати банковское учреждение может осуществлять звонки работодателю для подтверждения достоверности сведений. Во избежание неудобств, связанных с излишней волокитой, оформляют документ с печатью.

Отсутствие оттиска нельзя рассматривать, как нарушение. Но он может существенно облегчить жизнь и повысить степень доверия к справке.

Где ставится оттиск на справке

Поскольку обновленный формат не предусматривает наличие специально отведенного места для печати, то и проставляют ее по-разному.

Грамотно будет поставить печать так:

• на подписи лица, отвечающего за документ;
• ниже всех подписей.

Поскольку оттиск – это негласно принятая и используемая норма, то и проставляться она может в аналогии с ранним форматом справки.

Некоторые правила составления справки о доходах на ИП

Можно выделить две основные формы справок о доходах для ИП в зависимости от способа налогообложения, на котором работает предприниматель.

В случае работы по УСН или ОСНО

Предприниматель, работающий в рамках особых режимов налогообложения, в качестве справки о доходах может использовать свою декларацию о доходах, составленную по форме 3-НДФЛ. Эта справка, которую ИП, осуществляющий свою предпринимательскую деятельность на условиях УСН или ОСНО, обязан представлять в налоговую инспекцию раз в год. Очевидно, что при этом бизнесмену никто не запретит попросить налогового инспектора заверить дополнительный экземпляр декларации своей подписью. В свою очередь, отказаться подписать такой экземпляр у работника налоговой службы не будет никаких оснований.

В качестве справки о доходах индивидуальный предприниматель может использовать декларацию о доходах, подаваемую в налоговую инспекцию

Затруднения возникают, если ИП по каким-либо причинам не оставил у себя заверенный экземпляр декларации по форме 3-НДФЛ. В этом случае придётся написать заявление в налоговую инспекцию с просьбой выдать справку о доходах. Заявление лучше писать в двух экземплярах, один из которых с отметкой о получении, может впоследствии пригодиться. Срок реакции налогового органа на заявление по закону должен составить не более месяца. К сожалению, налоговая служба совсем не обязана выдавать такую справку, а требовать её у ИП не будет никаких законных оснований.

Если использовать в качестве справки о доходах декларацию 3-НДФЛ не получается, то есть другой вариант. Он заключается в использовании как источника информации о доходах Книги учёта расходов и доходов. В этом случае справка о доходах пишется так, как это предлагает принимающая её организация, а основанием для неё будут являться заверенные страницы из Книги учёта расходов и доходов.

К справке о доходах для получения кредита в Сбербанке индивидуальному предпринимателю необходимо приложить заверенные копии конкретных страниц из Книги доходов и расходов

При работе по ЕНВД

При выборе индивидуальным предпринимателем способа налогообложения в форме ЕНВД (единый налог на вменённый доход) справка о доходах составляется на основании первичных документов. В то же время ИП, работающий на ЕНВД, согласно российскому законодательству, вести первичный учёт не обязан. Из этого вытекает, что ИП не обязан сберегать первичные документы своей хозяйственной деятельности и представлять их в налоговые органы в случае проверки.

И всё же, предпринимателю, являющемуся налогоплательщиком ЕНВД, необходимо вести учёт исходных данных, которые определяют налогооблагаемую базу. Он несёт ответственность за их достоверность, и в том числе — уголовную. Поэтому большинство предусмотрительных бизнесменов, платящих ЕНВД, сохраняют такие первичные документы, как табеля учёта рабочего времени, приходные ордера, заказы-наряды, платёжные ведомости, хозяйственные договоры. И также ИП, работающие по ЕНВД, обязаны сдавать ежеквартальную декларацию.

Таким образом, какие-то основания для подтверждения данных, указанных в справке о доходах, у предпринимателя имеются. Поэтому в этой ситуации справка составляется в произвольной форме, согласованной с той организацией, в которую она подаётся. Прикладываются имеющиеся копии первичных документов, которые заверяются бухгалтером принимающего справку учреждения.

Справка о доходах ИП может быть составлена в свободной форме с приложениями копий или оригиналов первичных документов

Трудно сказать, будет ли эта справка убедительным документом для предоставления кредита в банке или для получения выездной визы, но в отделах социальной поддержки населения такие справки принимаются. Дело в том, что ИП, согласно главе 22 статьи 199.2 Уголовного кодекса РФ полностью отвечает за достоверность предоставляемых данных и может поплатиться за подачу ложных сведений крупным денежным штрафом (200–500 тысяч рублей) или даже тюремным сроком до пяти лет.

Чтобы оформить убедительную справку о доходах, следует иметь под рукой подтверждающие их документы

Как сделать справку о доходах

Поскольку законодательство не предусматривает унифицированного бланка, допускается делать справку о доходах в произвольной форме, если организация не выдвигает дополнительных требований к оформлению.

Во избежание проблем с принятием документа по месту запроса, рекомендуется использовать готовый образец справки о доходах, придерживаясь определенных правил и общепринятых стандартов.

Правила оформления

При составлении шаблона справки о доходах с места работы придерживаются следующих принципов:

1. К обязательным параметрам относят название компании, личные данные физлица, среднемесячные и фактические сведения о зарплате.
2. Налоги и взносы не пишут, однако только если строки с суммами содержат данные об итоговом доходе после всех обязательных вычетов.
3. Данные должны быть достоверными, оформлены без исправлений и ошибок. При выявлении несоответствий уполномоченные службы вправе привлечь руководителя и бухгалтера к административной ответственности.
4. Для оформления подходит стандартный лист формата А4, либо аналогичных размеров готовый бланк.
5. Заполнение обычно ведется на компьютере, но возможно и заполнение вручную.

Важно! Если на момент подготовки справки предприятие задолжало сотруднику, просрочив даты выплат, стоит об этом сообщить также.

Число запросов, количество заполненных бланков может быть любое, исходя из запроса человека.

Нужна ли печать?

При подготовке документа от имени коммерческой организации (включая ИП) допускается не ставить печати. Эти требования действуют с 2016 года.  Правда, многие государственные службы и официальные инстанции, все-таки предпочитают иметь бланк с оттиском оригинала печати. Аналогичных требований придерживаются финансовые организации.

Что делать, если в оформлении отказывают?

Оформлением должен заниматься специалист отдела бухгалтерии, а заверяется подписью генерального директора и главного бухгалтера. Чтобы получить, необходимо обратиться лично любым из возможных способов в адрес главного бухгалтера или руководителя. Отказать в праве получения документа, отражающего финансовое положение человека, не могут. В крайнем случае, запрос направляют в письменном виде и просят зарегистрировать обращение. Руководитель обязан отреагировать на запрос в трехдневный срок и предоставить заполненный бланк. Формат бланка, данные, отражаемые в справке, во многом зависят от цели оформления, для чего потребовалось обращаться в инстанцию.

Когда юридическая помощь необходима

Справка о доходах – один из основных документов, который требуется при подготовке исков, юридически значимых сделок, либо при согласовании назначения социальных выплат, пособий, субсидий.

Рекомендуется проконсультироваться с юристом перед сбором документации и подготовкой бланков. Даже такая простая процедура, как получение справки, может вызвать неожиданные сложности.

Подробнее
Подробнее

Читать
Читать

2021 zakon-dostupno.ru

Особые ситуации

Зачастую граждане, желающие получить информацию о доходах, сталкиваются со сложностями. Рассмотрим несколько таких ситуаций подробнее.

Ликвидированная организация-работодатель

Если на момент обращения за документом организация уже не работает или полностью ликвидирована и сведения о ней исключены из Единого государственного реестра юридических лиц, можно ли 2-НДФЛ запросить в ИФНС — да, сделать это вправе как сам налогоплательщик, так и та организация или ведомство, которым потребовалась информация.

Налогоплательщик в любой момент вправе самостоятельно получить необходимые сведения о начисленном и уплаченном НДФЛ через личный кабинет на сайте ФНС России.

Работодатель — ИП

Многие работники считают, что, если у них работодатель — индивидуальный предприниматель, они должны знать, как сделать справку 2-НДФЛ самостоятельно, или обращаться за ней только в ИФНС. Но на практике порядок выдачи справки 2-НДФЛ работодателем — ИП ничем не отличается от общепринятого для налоговых агентов-юрлиц. ИП при выплате вознаграждения физлицам удерживает из него налог и перечисляет его в бюджет на общих основаниях. Никаких особенностей нет.

Сведения о доходах для безработных

Если человек не работает или находится на пенсии, он вправе получить справку о полученных доходах. Но если он состоит на учете как безработный в центре занятости и получает пособие, то оно НДФЛ не облагается, и справку по нему не дадут. При наличии других доходов проще всего заказать 2-НДФЛ на сайте налоговой службы.

Как заказать справку 2-НДФЛ через интернет

Детализация уровня дохода российских граждан относится к разряду персональной информации. По этой причине в свободном доступе в сети вы никогда не найдете таких данных.

Начиная с 2014 года налоговая служба РФ запустила электронный сервис. Для каждого налогоплательщика на сервере ведомства (ИФНС) открыт раздел, в котором всегда можно узнать свои налоговые начисления, задолженность и планируемые начисления.

Получить данные для доступа в раздел можно в инспекции по месту жительства. Заказать документ в личном кабинете можно за периоды, в котором ваш работодатель отчитался в налоговую. Как правило, это год.

Перед тем как заказывать детализацию доходов через интернет, нужно поинтересоваться в принимающей организации, примут ли они такую справку.

Необходима ли справка для получения гражданства

Для получения гражданства Российской Федерации необходимо предоставить доказательства финансовой самостоятельности. Доход предпринимателя не должен быть ниже уровня прожиточного минимума, установленного для конкретного региона. Также нужно отметить, что если предприниматель имеет на иждивении несколько несовершеннолетних детей, потребуется подтверждение наличия более крупного дохода. Согласно установленным правилам, для подтверждения размеров доходов могут использоваться следующие документы:

1. Форма «2-НДФЛ» и трудовая книга.
2. Свидетельство о получении наследства.
3. Свидетельство о получении алиментов.
4. Справка о получении материальной помощи от органов соцзащиты.

Помимо этого, можно использовать другие документы, которые свидетельствуют о получении легального дохода. Также нужно отметить, что сумма денежных средств, хранящихся на банковском счете предпринимателя, должна равняться объему прожиточного минимума, помноженного на двенадцать месяцев.

Правовое и информационное обеспечение

В различных законодательных актах можно найти информацию о выдаче справки, признании лиц малоимущими, выплате им пособий

Выводы

При составлении справки за 2021 год, необходимой для получения банковского кредита, следует соблюдать правила Приказа ФНС РФ № ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020. Если нужно подтвердить заработок, полученный в 2020 году, используется форма 2-НДФЛ.

Кроме того, возможно оформление бланка в свободном виде. В каком именно виде должна быть оформлена справка, лучше уточнить в самом банке.

Чтобы оформить подтверждающий документ, физлицо подает надлежащее заявление своему работодателю или иному плательщику выплат. В трехдневный срок справка составляется и предоставляется заявителю. Впоследствии она передается банку-кредитору на протяжении 30 (тридцати) дней.

Документ оформляется за тот период, который необходим банку для оценки платежеспособности заявителя ссуды.

Подведем итог

• Справка 2 НДФЛ – официальный документ, который составляется работодателем – налоговым агентом на каждого своего сотрудника, при условии выплаты ему налогооблагаемого дохода.
• Обязанность компаний сдавать отчетность по форме 2 НДФЛ урегулирована на законодательном уровне, за нарушения передачи сведений в ФНС в установленные сроки, последуют штрафы.
• С 2021 года введен новый формат справки: для налоговой службы и для выдачи работникам.
• Индивидуальные предприниматели, имеющие штатных сотрудников, обязаны подавать за них отчетность на общих основаниях. Справки на себя и других ИП предприниматель выдавать не может.
• Работники предприятий вправе получить формуляр справки по месту своей работы, для предъявления в различные инстанции: банки, социальные, судебные службы, другие места требования.
• Трудовым кодексом установлен 3-дневный срок выдачи документа, с момента подачи работником соответствующего заявления.
• При отказе или просрочке выдачи справки, гражданин вправе обратиться в суд или в инспекцию по трудовым спорам.
• Есть возможность самостоятельно получить справку через сайт Федеральной налоговой службы или с помощью портала Госуслуг.
• Подделка документа грозит штрафными санкциями и уголовным преследованием.

Видео на десерт: 9 Необычных Глюков Природы

Похожие записи:

Кредиты в банке вбрр Сбербанк в кемерово Райффайзенбанк реквизиты в москве, санкт-петербурге и других филиалах 11 мест, где можно взять беспроцентный кредит или бесплатную рассрочку Газпромбанк: вклады в 2021 году Сбербанк в волгодонске